Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

DEINE AUFGABEN

Du hast Lust, Dich und uns weiterzuentwickeln? Du möchtest unser Wachstum maßgeblich mitgestalten und suchst ein vielfältiges Aufgabengebiet? Du bist ein offener und kommunikativer Teamplayer und teilst eine Leidenschaft für Qualität und Performance? 

Dann suchen wir Dich!

Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an die beiden Geschäftsführer (Tim & Fabian) und spielst eine entscheidende Rolle in der Unterstützung und Assistenz des Management-Teams.

Mission:

Du bist verantwortlich für die wirkungsvolle Entlastung von den Geschäftsführern Tim & Fabian und übernimmst die Verantwortung in verschiedenen Projekten. Um dies zu erreichen, arbeitest Du mit dem gesamten Team, Kunden und unseren Partnern.

Resultate: 

1. Übernahme von 80% der operativen Tätigkeiten von Fabian & Tim bis zum Ende des Jahres

  • Recherche- und Planungsaufgaben sowie Entscheidungsvorbereitung
  • Bearbeitung von Projektaufgaben zu unterschiedlichen Themen
  • Interne / externe Eventplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie diesbezügliche Sicherstellung des Informationsflusses in sämtlichen Unternehmensbereichen
  • Kreative Konzeptionierung und inhaltliche Aufbereitung von Trainingsunterlagen, Broschüren und anderen Unterlagen

2. Vollständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung für die Gesellschaften in max. 48 Stunden

  • Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung für die Übergabe an die Steuerberatung (Belege sammeln, digitalisieren und verknüpfen)

3. Beantwortung und Klärung von Anfragen innerhalb von 14 Stunden

  • Kommunikation mit dem Team, Dienstleistern, Partnern und dem Kunden-Support
  • E-Mail Koordination/Vorfilterung auf die 10 wichtigsten Aufgaben am Tag

     UNSERE BENEFITS - Das erwartet Dich bei uns.

    • Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielräumen
    • Kollegiale und wertschätzende Atmosphäre mit flachen Hierarchien
    • Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Deiner Ideen
    • Flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsverhältnis
    • Die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit im Home-Office zu erledigen
    • Kompetitives Gehalt
    • Teamevents mit netten Kollegen
    • Ein Büro im Herzen von Hamburg

    DEIN PROFIL

    • Du hast mind. zwei Jahre Berufserfahrung, in denen du dein Organisationstalent und deine schnelle Auffassungsgabe unter Beweis stellen konntest
    • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
    • Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
    • Du hast Spaß daran für unterschiedliche Aufgaben die Verantwortung zu übernehmen und bist ein offener und kommunikativer Teamplayer
    • Du achtest auf Qualität und Performance in deiner täglichen Arbeit
    • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und das Erlernen neuer Fähigkeiten und Tools bereitet dir Freude
    • Du besitzt eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Du bist engagiert, zuverlässig und teamorientiert
    • Du besitzt ein freundliches, souveränes Auftreten und weißt um die Bedeutung von Loyalität und Diskretion

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